Medarbetarna på Gota Media slipper typsnittsproblem
Text: Anna-Karin Löfström
När annonsmaterial skickas och delas mellan tidningarna behöver ingen på Gota Media längre fundera på om de har rätt typsnitt i sin dator. Alla vet att alla har exakt samma typsnitt tillgängliga. Det är nämligen den centrala typsnittshanterarens, Universal Type Server, uppgift att serva hela koncernen med aktuella typsnitt.
Gota Media är ett medieföretag som bygger på starka varumärken som Barometern i Kalmar, Blekinge Läns tidningar, Borås Tidning, Smålandsposten i Växjö, Ulricehamns Tidning och Sydöstran. Inom koncernen arbetar ca 650 personer. Ulf Nore är IT-ansvarig på Mediealliansen, som är ett försäljningsbolag delägt av bland annat Gota Media. Ulf berättar att det var i samband med ett projekt för centralinstallering av program på koncernens tidningar som frågan om en central typsnittshantering aktualiserades. ”Vi konstaterade att vi samarbetar mycket när det gäller annonsmaterial mellan tidningarna och att detta var ett område som kunde effektiviseras och säkras upp” säger han.
Magnus Palmér, som är konsult från MacHuset och arbetar en stor del av sin arbetstid på Gota Media, kopplades in som projektledare. ”Typsnittshanteringen fungerade lite olika på de olika tidningarna och precis som på många andra företag i branschen, lades det ner en hel del tid på att installera typsnitt och att lösa akuta typsnittsproblem” förklarar han.
Sedan några månader är Mediealliansen, Borås Tidning, tidningen Barometern och Ulricehamns Tidning anslutna till en gemensam, central typsnittsserver (Universal Type Server från företaget Extensis). Servern hanterar och distribuerar typsnitt till användarna, som har en klientprogramvara installerad på datorn. Serverprogrammet bygger på en ny arkitektur och är helt webbaserat. Snart är det även dags för Smålandsposten och Blekinge Läns Tidning att ansluta sig.
”Nu installerar vi nya typsnitt en gång istället för 80 gånger”
Ulf förklarar att det är en stor trygghet och spar mycket tid att veta att alla alltid har samma typsnitt tillgängliga på sina datorer. ”Vi som administratörer installerar typsnitten en enda gång och inom fem minuter har hela Gota Medias koncern på ca 80 användare tillgång till det nya typsnittet”. Han förklarar att detta är en otrolig tidsbesparing jämfört med att behöva gå runt och installera typsnitt på alla medarbetares datorer, varje gång det kommer nya.
Aldrig mera typsnittsproblem
Både Ulf och Magnus är nöjda med den nya typsnittservern och tycker att den fungerar väldigt bra. ”Det är roligt att se hur smidigt arbetet med typsnitt kan vara, till och med på en så här stor organisation” säger Magnus som vet hur mycket problem och strul det kan vara med typsnitt, även på mindre företag. ”Med dagens typsnittsserver kan användarna verkligen koncentrera sig på sitt kreativa arbete och slippa bekymra sig över typsnitten” avslutar Ulf.
Smidig implementering och installation
”Implementeringen av den här nya typsnittshanteringen har gått över all förväntan. Att vi har kommit igång med en central lösning för så här många användare på så här kort tid är helt otroligt” säger Magnus.
